新版留学存档系统上线之后，所有档案业务，包括档案存入、档案转出、开具人事档案证明、党员组织关系转出、材料借出、补退费，统统都在线办理。

在线办理方式

1、登陆教育部留学服务中心网上服务大厅首页，点击“留学存档”。

2、根据需要点击对应的业务图标查看办事指南，进入页面底端“在线办理入口”，就可以开始申请啦！

3、填写申请信息，并按照要求上传对应材料，点击提交就可完成申请。

大家可以在用户中心查看申请的办理进度和详情，审核结果会实时以短信和邮件通知，可以说是非常贴心了。

档案存储3种方式

1、放在学校

有的大学可以免费保留一定年限(一般是两年)，但不是每个学校都有这项服务。有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍。

特点：学校的诚信度较高，安全性高，而且一般不收取额外费用。但是毕业生与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，留学期间的档案空白，学校没有资格填写留学期间的经历。

2、放在当地人才市场、人事部门

这种一种比较常见的做法，大部分同学的档案都回了生源地。

特点：在当地办理手续，比较简便，如果有什么事情，父母可以帮忙处理。回国后找工作也不会麻烦。但留学期间档案空白，找工作的时候会按照社会人员的标准。

3. 放在留学人员服务中心

对于留学生来说，这是最常见的档案存放方式之一。

下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员

(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

特点：留服是国家唯一提供全方位留学服务的单位，配套服务机制比较完善，可以“一站式”办理手续。另外，在境外学习阶段，人事档案会有记录。但地点只设在北京，办理手续可能不方便。

常见问题解答

Q：教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？

A：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

Q: 出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别？

A：没有本质区别。留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。无论存放在哪里，对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等，均无任何影响。　

Q: 自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗？

A：不能转入教育部留学服务中心。出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织。

Q: 办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可委托他人代办或邮寄办理吗？

A：以上业务可委托他人代办，均不受理邮寄办理。因特殊情况本人不能办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。

Q: 出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗？

A：不能。若本人仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程，请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构，如仍想将档案存放在留服中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来办理存档手续。

Q: “档案转递通知单”是什么？档案中必须有它吗？

A：“档案转递通知单”是档案从一个档案保管机构转至另一个档案保管机构的转接依据，在档案转递时由甲方保管机构开具至乙方保管机构的，须放进档案中。

Q: 如果在京落户手续没有办成，档案还能存放在留服中心吗？

A：不能。如果您在京落户手续没有办成，请于尽快将档案转回原户籍所在地人才服务机构，不能滞留在北京。

档案小常识

Tips

我们一般什么时候会用到档案呢?

• 进入企事业单位工作，比如公务员或国企
• 技术类工作各级职称评定
• 某些城市落户需要
• 退休

档案知多少

能接收档案的单位有哪些？

政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业可以接收管理档案，本人是不能保管档案的。

户口和档案可以分开吗？

不同城市制度各异。大部分城市可以，但是有些城市，户口在当地，当地人才机构才会愿意帮你保存档案。